Информация Пра-во || Регламент проведения собеседований

[Dmitrii_Kim]

Регламент проведения собеседований в Правительства Свердловской области (для сотрудников Аппарата Правительства)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок организации и проведения собеседований с кандидатами на должности в Аппарате Правительства Свердловской области в Правительство Свердловской области.
1.2. Цель Регламента — обеспечить прозрачность, объективность и единообразие процедуры отбора кандидатов, соблюдение требований законодательства о государственной гражданской службе и норм информационной безопасности.
1.3. Регламент распространяется на всех сотрудников Аппарата Правительства, участвующих в проведении собеседований, а также на кандидатов, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы.

2. Организация собеседования

2.1. Основанием для проведения собеседования является наличие вакантной должности и изданный приказ руководителя Аппарата Правительства о проведении конкурсного отбора (либо иной документ, устанавливающий необходимость отбора кандидатов).
2.2. Ответственным за организацию собеседований является Управление кадровой политики Аппарата Правительства (далее — Кадровая служба).
2.3. Кадровая служба:
• формирует состав конкурсной/собеседующей комиссии;
• согласовывает даты и время проведения собеседований;
• обеспечивает подготовку помещений и технических средств;
• уведомляет кандидатов о дате, времени и месте собеседования;
• ведёт учёт и хранение материалов по отбору кандидатов.
2.4. Состав комиссии утверждается распоряжением руководителя Аппарата Правительства и включает не менее 3 членов, в том числе представителя Кадровой службы, непосредственного руководителя вакантной должности, а при необходимости — профильных экспертов.


3. Порядок приглашения и регистрации кандидатов

3.1. Кандидаты уведомляются о собеседовании.
3.2. В день собеседования кандидат обязан:
• предъявить документ, удостоверяющий личность;
• предъявить медицинскую карту без каких либо заболеваний;
• предъявить карточку лицензий с категорией вождения а так меткой что имеется разрешение на оружие;
• предъявить военный билет, в качестве документа удостоверяющее прохождение военной службы.


4. Подготовка помещения и обеспечение безопасности

4.1. Собеседования проводятся в специально выделенных помещениях здания Правительства, оборудованных мебелью и средствами аудиофиксации.
4.2. Перед началом собеседования помещение проверяется ответственным сотрудником на соответствие требованиям безопасности и конфиденциальности.
4.3. В помещении не допускается присутствие посторонних лиц, не включённых в состав комиссии или не участвующих в процедуре в качестве технических специалистов.

5. Процедура проведения собеседования

5.1. Собеседование проводится в индивидуальном порядке. Продолжительность — не более 5-10 минут (включая время на ответы кандидата и уточняющие вопросы комиссии).
5.2. Этапы собеседования:

* основная часть (ответы кандидата на вопросы комиссии, выполнение практических заданий при наличии);

5.3. Вопросы задаются в рамках утверждённого перечня, соответствующего квалификационным требованиям к должности. Не допускается задавать вопросы, не относящиеся к профессиональной деятельности, а также вопросы дискриминационного характера.
5.4. В ходе собеседования члены комиссии фиксируют ответы кандидата в оценочном листе по установленным критериям (профессиональные знания, опыт, навыки, мотивация, соответствие ценностям государственной службы и др.).


6. Оценка результатов и принятие решений

6.1. По итогам собеседования каждый член комиссии заполняет оценочный лист и выставляет баллы по каждому критерию.
6.2. Итоговый балл рассчитывается как среднее арифметическое баллов членов комиссии.
6.3. Решение о дальнейшем участии кандидата в отборе (либо о назначении на должность при отсутствии конкурса) принимается комиссией на основании итогового балла и совокупности представленных документов. ​